一、功能介绍

采购退货是采购收货的逆向行为，当出现仓库商品数量过多，超过仓库的库存存储能力的时候，或者存在商品无法售出在与供应商达成一致时，可以使用采购退货将多余商品退给供货供应商

 

二、适用店铺

零售单店、零售连锁

三、使用场景

 

场景一：明确采购入库批次退货

李小姐经营的化妆品店采购一批商品，由于在途中运输造成了部分商品的损坏，采购人员和供货供应商在协商达成一致后进行采购退货处理

 

场景二：明确供应商以及退货商品

李小姐经营一家化妆品店，某天经过库存预警发现某一品牌洗面奶出现库存积压的高库存预警，李小姐迅速与供货供应商协商并达成一致后采用退货处理该品牌洗面奶

四、操作流程

1、前提条件：采购退货审核开关

采购退货的审核开关在总店的采购设置中，该功能控制采购退货能否直接出库，如果开启审核，则采购退货申请后需总部审核后才能出库；如果关闭，则采购退货申请后可以直接出库操作

2、新建采购退货申请

采购人员在和供应商就退货商品，退货数量，退货价格等达成一致后，在系统中新建采购退货申请单

3、填写采购退货信息

关联采购入库单：关联采购入库单并选择需要退货的商品会自动将商品的商品信息带入到采购退货单中，无需输入，商户可手动更改退货的数量和价格

供应商：选择您要将商品退给哪个供应商，一般是该商品的供货供应商

经营方式：退货商品在采购时与供货供应商的经营方式，目前有：经销、代销、联营，如果该退货单未关联入库单，则可手工更改商品的经营方式，如果关联则取供应商的经营方式

仓库/门店：需要退货的商品当前所在的仓库或门店。

结算方式：获取供应商管理中设置的结算方式。

备注：备注信息，方便后续溯源

 

添加商品也可以通过以下三种方式：

1.商品库选择商品：点击添加商品通过选择商品库中的商品添加到采购退货单中

批量导入：下载模板并填写商品信息后批量导入商品

通过商品名称或条码：在商品搜索框键入商品名称或条码通过模糊搜索选择对应商品

4、确认出库或提交审核

审核开启后，采购申请单申请后续经总部审核

审核关闭后，无需总部审核，可直接进行出库操作

 

5、审核

采购退货列表中，高级管理员或其他有审核权限人员可以对已经提交的采购审核进行审核，具体操作有：通过，驳回

6、出库
采购退货申请审核通过后，仓库人员可以在库存-采购退货待出库中找到对应单据进行出库操作；操作成功后可以在库存流水中查看到此单据对应的库存流水

 

 

补充：剩余可退数量逻辑如下：

1、关联采购入库单：取该商品在入库单中剩余的可退数量（入库数量-已退数量）

2、未关联采购入库单：与接收退货的供应商经营方式相同的商品在要退货门店实物可用数量，该数量小于等于当前库存可用数量