一、功能简介:
批量分货功是为总部运营人员提供的批量给分店主动配货的功能,该功能主要针对以下场景
1.连锁门店中,总店语音人员根据总部的运营计划,定期向分店配货
2.连锁门店,分店不关注库存状况,由总店根据分店的库存情况进行配货
总部可以批量将仓库中商品,使用分货单将商品按计划分配给各个门店,生成对应到配送任务单,仓库捡货人员根据配送任务单进行分拣货物。
二、使用场景
1.采购分货,总部采购后分货给各个分店
某连锁化妆品店,其库存都是用总部根据分店的库存情况统一配货,某天总部发现某个品牌洗面奶即将售罄,仓库中所剩的库存也不多,于是采购人员张师傅立刻创建采购订单进行采购,采购后主动创建仓库分货单,将这个洗面奶配送到每个分店。分货单创建完毕后,系统自动生成配送单,分店的仓库管理员看到配送单后,便到仓库里面进行捡货,捡货完毕后等待物流人员送货。
2.仓库库存分货,总部将仓库中库存,批量分货给各个门店
某连锁化妆品店,其库存都是用总部根据分店的库存情况统一配货,某天总部发现某个品牌洗面奶在分店即将售罄,采购人员张师傅主动创建了一个仓库分货单,选择洗面奶这个商品,分别给每个门店配送 。分货单确认完毕后,系统自动生成 5 个门店的配送单,仓库的库管人员看到这 5 个配送单,便到仓库里面进行捡货,捡货完毕后等待物流人员送货。
三、操作流程
1、采购分货
1.1总部新建采购订单,采购订单提交后,点击去分货或者在采购订单列表点击分货,进入采购订单分货页面
1.2填写分货信息:选择需要添加的门店并设置每个门店分货的数量,分货时系统会提供每个门店的当前商品库存数量和日销量供参考,采购订单对应的仓库收货之前,已提交的分货单状态是:待分货。采购订单收货后,分货单会根据门店类型自动生成不同的单据,加盟店:配销单。直营店:库存调拨单
1.3采购入库:在入库管理中找到对应的单据进行入库操作
1.4分货出库:采购订单收货后,分货单会根据门店类型自动生成不同的单据,加盟店:配销单。直营店:库存调拨单。在出库管理中找到对应单据进行出库操作
1.5确认出库:总部仓管员确认发货信息无误后,确认出库
1.6分店收货入库:门店仓管员在门店后台图库管理中操作对应类型的单据入库。加盟店:配销单。直营店:库存调拨单。
2、仓库分货
2.1在采购-批量工具-批量分货功能中新建库存分货单
2.2填写分货信息:选择发货仓库和需要添加的门店并设置每个门店分货的数量,分货单会根据门店类型自动生成不同的单据,加盟店:配销单。直营店:库存调拨单
2.3仓库配送出库:总部仓库管理员在总部库存-出库管理-调拨出库(直营门店)/配销出库(加盟门店)中进行出库确认
2.4门店收货入库:门店仓库管理员在门店后台库存-入库管理-库存调拨(直营门店)/配销入库(加盟门店)确认入库, 进行确认入库操作。