一、功能简介

采购功能用于将商品从供应商处买到自己的店铺或门店，从而解决本门店或仓库缺货的问题，保证后续销售不因库存短缺还无法进行

二、使用场景

某商户下的门店某库存即将售罄，通过库存预警采购员提前感知到了该商品即将售罄的信息，于是采购员立刻发起采购订单向供应商采购，选择好服务商和对应的采购商品后，先款后货的采购订单需要财务部门审批，先货后款的采购单则不需要财务部门审批，仓库货门店通过采购单做采购入库单，根据实际采购入库的数量进行填写。财务部分通过此采购单作为结算单进行结算

三、操作流程

1.新建采购订单

管理员等有权限的人员可以在采购模块-采购订单中新建采购订单

2.填写采购信息

2.1基本信息

仓库 / 门店：要把货物采购到哪个仓库或门店。

供应商：从哪个供应商那里采购商品。

送达日期：采购商品预计送到 仓库或门店 的日期。

结算方式：本次采购和供应商约定的结账方式。当供应商结算方式为：经销，可以选择：先货后款或者先款后货。

 先货后款：仓库或门店 收到货以后，再向供应商付款。

先款后货：先付款给供应商，供应商再发货。

按销结算：商品卖出后，再向供应商付款。仅供应商类型为：代销，才会有且仅有此选项。

扣率提成：与供应商按照一定的比率，结算提成货款。仅供应商类型为：联营，才会有且仅有此选项。

经营方式：向供应商采购商品时不同的结算策略，取当前供应商选择的经营方式，不可修改。

2.2物流信息

发货方式：指供应商通过哪种方式将货物发送到你指定的 仓库或门店。

物流发货：需要填写物流公司和物流单号，仓库或门店收货的时候，可以根据物流信息确认采购关联订单。

无物流发货：不需要填写物流信息。

2.3商品信息

填写了供应商等基本信息后才能添加，如果已添加商品更换供应商信息会将已填写商品清空

2.31点击添加商品可以从商品库中选择对应商品，如果启用了 "供应商商品" 功能，则可选商品，必须是该供应商关联的商品。

2.32采购建议添加：根据预先对相关商品涉及好的采购建议，相关商品的建议数量会自动带出

2.33下载采购订单导入模板批量导入商品信息

2.34通过在输入框中输入条码或名称模糊搜索商品添加商品

以上信息填写完成保存审核后，采购订单新建完成，可以在该单据进行后续的分货或继续采购等操作

 

3.采购订单收货入库

仓库货门店管理人员收到供应商的商品清点无误后可以进行入库操作

已付款的采购订单和先货后款的采购订单可以进行收货或分货，多次发货的采购订单在没完全收货前是部分收货状态。如果未收货的商品供应商确认不在发货，你可以在采购订单列表，直接 "完成"，或者在 "设置 - 采购设置" 中配置采购订单自动完成的规则。

在入库管理中填写收货信息和实际的入库数量，实际入库数量小于预计入库数量时，可以继续进行入库操作，入库后会生成收货明细，供后续查看

 

4.采购结算

当结算方式为 "先款后货" 时，你需要进行 “付款申请” 和 “付款确认”在采购详情页面，点击付款申请

确定后，会在 "采购付款" 页面，生成一笔待付款的 "采购付款单（预）"。

确认无误后，点击 "付款确认“。