一、功能介绍
1、仓库管理员需要对各类的货物进行出库管理,出库管理将所有出库相关的单据集中到一起,方便对出库进行核对和操作,历史出库记录可以在 ”出库明细“ 查看;
2、目前的入库业务追要有 采购退货出库、调拨出库、配销出库、销售出库、加盟退货出库、批发销售出库、其他出库
注:零售连锁总部、直营门店、加盟门店以及单店的入库类型是不同的:
加盟退货出库 仅加盟店可见可操作;配销出库 总部和直营店可见可操作,加盟店不可见;
零售单店因为没有仓库的概念,所以没有调拨和配送,只有:采购退货出库、销售出库、批发销售出库、其他出库;
二、适用店铺
零售单店、零售连锁
三、操作路径
电脑端-零售商户后台-库存中心-出入库管理-出库管理
四、使用方法
1、查看待出库单据
在出库管理中,可以看到页面上方有不同出库类型,以及对应的待出库数量,通过切换出库类型,并筛选单据状态为 “待出库” 可以找到待出库的单据,进行处理;
2、门店/仓库 备货
根据不同的出库类型进行备货;
3、录入出库信息
销售出库
在 “出库管理-销售出库” 跳转到出库页面操作;销售出库也可以从 “订单 - 订单处理 - 销售发货” 直接处理。
调拨&配销&配销退货出库
首先填写出库信息,出库日期为实际出库的日期,可以填写今天和之前的日期。
在备注和出库凭证当中,可以记录本次出库的信息,方便后续追踪问题时可以更好的解决。
在录入商品信息时
调拨出库、配销出库、配销退货出库支持三种出库方式:按清单出库、扫码出库、批量导入。
销售出库、采购退货出库、批发出库,目前仅支持一种出库方式:按清单出库。
当切换出库方式后,需要重新录入商品信息,比如:实际出库数量,或者扫码添加商品等。
按清单出库:系统默认带出单据所有商品明细并且实际出库数量默认填充为预计出库量。用户根据实际出库商品清点数量更正实际出库量即可。
扫码出库:不展示单据的商品明细,直接按实际出库逐个扫码出库。由系统自动统计出库商品和数量。
批量导入:切换出库方式到批量导入,系统会显示批量导入按钮,点击“批量导入”按钮,显示“批量导入”弹窗。首先下载出库管理Excel模板,在模板表格录入此次出库的商品和出库数量信息,然后点击“批量导入”按钮,找到对应的表格文件,
导入即可。系统会自动匹配商品和数量。导入后,系统会弹窗提示导入结果,成功的数据和失败的数据,失败的数据可以点击“下载未导入数据”,在表格中查看具体失败原因。导入成功的数据,可查看到商品明细和实际出库数量。
采购退货出库
采购退货出库,需要填写出库日期、备注、物流信息、出库凭证,以及实际的出库数量。
4、确认出库
出库完毕后,点击页面下方的“确认出库”按钮。扫码出库和批量导入出库,系统会校验是否有应出库未出商品,如果有,会弹窗提示,用户可检查该商品是否实际出库,如果实际要出库则确认实际出库数量,如果的确是不出库则实际出库数量为0。
全部商品确认完毕后,出库完成。
5、出库明细查看
所有出库记录都可在 ”出库明细“ 中筛选查看、打印、导出。