一、功能介绍

1、仓库管理员需要对各类的货物进行收货、发货管理，收货管理将所有入库相关的单据集中到一起，方便对收货进行核对和操作，历史入库记录可以在 ”收货明细“ 查看。  

2、目前的入库业务追要有 采购入库、调拨入库、销售退货入库、配销入库、加盟退货入库、批发销售退货入库、其他入库；

注：零售连锁总部、直营门店、加盟门店以及单店的入库类型是不同的：

配销入库 仅加盟店可见可操作；加盟退货入库 总部和直营店可见可操作，加盟店不可见；

零售单店因为没有仓库的概念，所以没有调拨和配送，只有：采购入库、销售退货入库、批发销售退货入库、其他入库；

 

二、适用店铺

零售单店、零售连锁

 

三、操作路径

电脑端-零售商户后台-库存中心-出入库管理-入库管理

 

四、使用方法

以采购订单为例，采购单状态是：待入库。

1、查询出 待入库  的单据
仓管员收到货物后，与送货人确认发货单信息，找到业务单据号（采购订单号）；打开 入库管理工作台 ，切换到对应的业务模块，根据业务单据号（采购订单号），搜索到对应的待入库记录，并点击 ”入库“。

支持商品名称、商品条码、物流单号等多种查询条件搜索；

 

2、核对单据信息
确认单据和货是同一批，并填写入库日期，入库日期是指实际入库的日期，可以填写今天和之前的日期。

在备注和入库凭证当中，可以记录本次入库的信息，方便后续追踪问题时可以更好的解决。

3、录入收货信息

采购入库、调拨入库、配销退货入库支持三种入库方式：按清单入库、扫码入库、批量导入。

销售退货入库仅支持一种入库方式：按清单入库。

当切换入库方式后，需要重新录入商品信息，比如：实际入库数量，或者扫码添加商品等。

（1） 按清单入库

系统默认根据原始单据自动填充商品信息，实际入库量填充为预计入库量，你可以根据实际入库商品清点后数量更正实际入库数量。

（2）扫码收货

不展示单据的商品信息。电脑连接好了扫码枪设备，使用鼠标点击商品条码输入框，开始扫码，自动识别商品信息，实际入库数量会根据扫码成功的数量自动累加。

需要注意的是，扫码入库需要切换输入法到英文，以保证精准识别商品条码连续扫码。

（3）批量导入

在批量导入方式下，系统会显示批量导入按钮，点击“批量导入”按钮，显示“批量导入”弹窗。

下载 ”入库管理模板“，在模板表格录入此次入库的商品和入库数量信息，然后点击 “批量导入” 按钮，找到对应的表格文件，导入即可。系统会自动匹配商品和数量。

导入后，系统会弹窗提示导入结果，成功的数据和失败的数据，失败的数据可以点击“下载未导入数据”，在表格中查看具体失败原因，并且页面上也可以可视化查看导入成功的商品信息。

4、确认入库/提交审核
入库信息填写完毕后，若未开启入库审核开关，则点击页面下方的 “确认入库” 按钮，即可完成入库。

若开启了入库审核的开关，点击页面下方的“提交审核”按钮。

注：开启或关闭出入库审核开关，请前往库存中心-库存设置中处理。

5、入库单据审核

对于开启了入库审核的开关，提交审核后，在“入库明细”中进行单据审核，审核通过后，单据入库完成。

 

6、入库明细查看

所有入库记录都可在 ”入库明细“ 中筛选查看、打印、导出。