一、功能
总部、自营门店与供应商结算、对账及付款
各结算方式说明
| 经营方式 | 结算方式 | 结算规则说明 |
|---|---|---|
| 购销 | 先货后款 | 采购时不支付货款，采购入库后，根据与供应商约定的账期，勾选采收单与采退单生成结算单，支付货款； |
| 先款后货 | 采购时预付货款或部分预付货款，采购入库后，勾选采收单与采退单生成结算单，部分支付预付货款的供应商需支付尾款； | |
| 扣率代销 | 按扣率结算 | 采购时不支付货款，商品销售出库后，根据与供应商约定的结算周期与扣率，拉取订单销售数据，生成结算单并支付货款； |
| 联营 | 按分佣比例结算 | 采购时不支付货款，商品销售出库后，根据与供应商约定的结算周期与分佣比例，拉取订单销售数据，生成结算单并支付货款； |
二、适用店铺
单店版、连锁版门店，网店不适用
三、名词解释
1.采购结算先货后款购销供应商：
供应商先发货，商家收货确认无误后付款；
2.采购结算先款后货购销供应商：
商家支付预付款，供应商发货，商家收货确认无误后支付尾款；
3.采购结算扣率代销供应商：
供应商委托商家进行销售，在结算日根据销量及销售金额扣除提成金额及税额，将货款结算给供应商；
4.采购结算联营供应商：
供应商与商家共同经营，在结算日根据销量及销售金额扣除提成金额及税额，将货款结算给供应商；
四、适用场景
1.采购结算先货后款购销供应商：
商家根据合同向先货后款购销供应商采购，在对账日与供应商进行对账并在核对无误后与供应商进行采购结算并将货款结算给供应商；
2.采购结算先款后货购销供应商：
商家根据合同向先款后货购销供应商采购，需先按约定比例预付给供应商预付货款，供应商收款后发货，商家进行采购入库，在对账日与供应商进行对账并在核对无误后与供应商进行采购结算并将剩余货款结算给供应商；
3.采购结算扣率代销供应商：
商家根据合同向扣率代销供应商采购，在约定的结算日与供应商按照销量进行采购结算，扣除提成金额及税额后将货款结算给供应商；
4.采购结算联营供应商：
商家根据合同向联营供应商采购，在约定的结算日与供应商按照销量进行采购结算，扣除提成金额及税额后将货款结算给供应商；
五、结算规则说明
1.使用采购结算的前置条件
结算的前提是业务数据准确，因此，使用采购结算功能前，财务部与采购部需要共同规范操作流程，确保系统内的数据准确无误。其中核心的几个环节包括：
（1）供应商管理：采购部和财务部需要根据供应商合同内容，准确录入供应商的基本信息和结算规则，尤其是供应商经营方式必须严格按照实际业务进行维护，这将直接影响结算成本的计算。
（2）采购订单：采购部创建采购订单时，需要确保供应商、结算方式、采购商品、采购数量、采购价格信息准确无误。
（3）采购入库：供应商配送商品到门店或仓库后，需要严格按照入库商品的信息在系统内操作入库。