一、功能简介
收付款管理作为收付款中心,是各类收付款单据的集成,统一在收付款管理页面进行收付款单据审批及收付款操作
二、操作路径 :零售电脑端后台-财务-收付款管理
三、操作流程:
1、单据来源
采购预付款单:
创建先款后货的采购订单,发起付款申请后,需要出纳向供应商预付货款(经销先货后款、代销、联营采购订单无需预付货款);
采购预付款单也可在采购预付款存入时生成(购销、联营、扣率代销供应商均可存入货款);
加盟预付款单:
加盟预付款单由加盟商在门店要货单中点击「付款申请」时生成;
加盟预付款单也可在加盟预付款存入时生成;
采购付款单:
采购付款单由总部(或加盟商)在结算单双方对账完成后,点击「付款申请」时生成;
加盟付款单:
加盟付款单由总部在结算单双方对账完成后,点击「付款申请」时生成;
分佣付款单:
分佣付款单由总部或门店根据分佣政策在结算单对账完成后,点击「付款申请」时生成;
挂账收款单:
挂账收款单由总部或加盟店在结算单审批完成后,点击「收款申请」时生成;
销售结算收款单:
销售结算收款单由总部或加盟店在结算单对账完成后,点击「收款申请」时生成;
销售结算付款单:
销售结算收款单由总部或加盟店在结算单对账完成后,点击「付款申请」时生成;
经营费用付款单:
经营费用付款单由总部或加盟店在结算单审批完成后,点击「付款申请」时生成;
2.单据状态
未报批:
生成各收付款单据后,收付款单状态默认为未报批,此时可操作去报批及作废;
已报批:
总部或加盟店审核各收付款单据后,收付款单装填默认为已报批,此时可操作审核通过与审核驳回;收付款单可在财务设置中设置自动报批,报批后单据生成后状态默认变更为已报批;
已收款/已付款:
收付款单在收付款双方均审批通过后,收付款单状态变更为已收款/已付款状态;
已作废:
未报批状态下,操作作废收付款单后,收付款单状态变更为已作废;