一、功能简介

收付款管理作为收付款中心,是各类收付款单据的集成,统一在收付款管理页面进行收付款单据审批及收付款操作

二、操作路径 :零售电脑端后台-财务-收付款管理

三、操作流程:

    1、单据来源

        采购预付款单:

             创建先款后货的采购订单,发起付款申请后,需要出纳向供应商预付货款(经销先货后款、代销、联营采购订单无需预付货款);

             采购预付款单也可在采购预付款存入时生成(购销、联营、扣率代销供应商均可存入货款);

        加盟预付款单:

             加盟预付款单由加盟商在门店要货单中点击「付款申请」时生成;

             加盟预付款单也可在加盟预付款存入时生成;

        采购付款单:  

             采购付款单由总部(或加盟商)在结算单双方对账完成后,点击「付款申请」时生成;

        加盟付款单:  

              加盟付款单由总部在结算单双方对账完成后,点击「付款申请」时生成;

        分佣付款单:  

             分佣付款单由总部或门店根据分佣政策在结算单对账完成后,点击「付款申请」时生成;

        挂账收款单:  

             挂账收款单由总部或加盟店在结算单审批完成后,点击「收款申请」时生成;

        销售结算收款单:

            销售结算收款单由总部或加盟店在结算单对账完成后,点击「收款申请」时生成;

        销售结算付款单:

           销售结算收款单由总部或加盟店在结算单对账完成后,点击「付款申请」时生成;

        经营费用付款单:

           经营费用付款单由总部或加盟店在结算单审批完成后,点击「付款申请」时生成;

    2.单据状态

        未报批:

           生成各收付款单据后,收付款单状态默认为未报批,此时可操作去报批及作废;

        已报批:

           总部或加盟店审核各收付款单据后,收付款单装填默认为已报批,此时可操作审核通过与审核驳回;收付款单可在财务设置中设置自动报批,报批后单据生成后状态默认变更为已报批;

        已收款/已付款:

           收付款单在收付款双方均审批通过后,收付款单状态变更为已收款/已付款状态;

        已作废:

           未报批状态下,操作作废收付款单后,收付款单状态变更为已作废;