收款对账使用教程

一、 功能介绍

      面对店铺每天成千上万的收款流水,商户感到喜悦的同时是否又感到“头疼”——对账对不清?使用中仑推出的收款对账功能就可以帮您解决账务明细杂、对账对不清的问题。

在商户后台,对账系统会清晰的记录店铺完整详细的收款记录,店铺管理员/收银员可以实时查看收款金额汇总以及每一笔收款订单的明细信息,有助于商户快速核对收款数据

与实际收款金额是否一致,以便及早发现收款差异问题,避免造成资金损失。

      

 

二、 功能路径

商户后台-结算-结算管理-收款对账

收款对账分为: 店铺收款对账  、 收银员对账

 

 三、 功能说明

4.1 店铺收款对账

店铺收款对账对账时间维度按天统计,统计的是各店铺当天所有已交班的账单数据之和。

点击对账进入对账页面,能查看销售清单和收款统计,收款清单里包含商品销售、储值充值、计次卡销售、预付卡销售、权益卡销售等销售类型的收款金额统计;

收款统计分为支付方式维度统计和收银员维度统计,支付方式维度统计是店铺当天所有使用的支付方式收款金额汇总,收银员维度统计是店铺当天所有收银员收款金额的统计以及交班明细。

店铺对账每天仅能提交一次,对账操作之后不可再次对账。

4.2 收银员对账

对账人为收银机产生流水记录中记录的收银员,收银员上班后产生收款成功流水,交班后对当天的流水进行对账。

对账显示销售清单和收款统计,收款清单里包含商品销售、储值充值、计次卡销售、预付卡销售、权益卡销售等销售类型的收款金额统计,收款统计以支付方式为维度。

其中收款统计中,需要收银员填写的是标记支付方式和现金支付方式的实收金额。

 

四、名词解释

 统计日期: 统计维度为在统计日期内所有已交班的数据之和

总销售金额:按收款完成(或退款成功)时间统计的,总收款金额(商品销售、充值与购卡总计)

总退款金额:按收款完成(或退款成功)时间统计的,总退款金额(商品退款、退充值与退卡总计)

应收金额:按收款完成(或退款成功)时间统计的,店铺总应收款金额=总销售-总退款

实收金额:按收款完成(或退款成功)时间统计的,店铺总实收金额

收款差异:收款差异 = 实收金额 - 应收金额