一、功能简介


库存调拨指的是高库存的仓库货门店向低库存的门店或仓库进行调拨活动,来解决低库存仓库或门店的库存短缺问题。

库存调拨分为两种场景:

店间调拨:指的是门店或仓库与门店之间的调拨行为,一般货物从门店调拨出库到入库门店调拨入库中间需要一段很长的时间,门店申请后,需要调出方审核确认并进行出库处理,货物从出库门店调出后,会产生在途库存,商品到货后,入库门店需要做入库出库,入库完成即完成调拨

店内调拨:指的是仓库内部的移仓调拨。仓库发起申请后,审批通过立马完成调拨的出库与入库,不会产生在途库存,不需要调出方与调入方确认即可完成调拨。

二、使用场景


李小姐加盟一家化妆品连锁店,使用中仑的营销活动举办线下促销活动吸引了很多客人,很快某款洗面奶就要售罄了,李小姐通过库存预警发出的通知,提前感知到这个商品即将售罄,李小姐立即联系了总部人员咨询该产品在总店和其他门店的库存情况,在得到总店回复附近有一家连锁店库存较多后,李小姐立即建立库存调拨单向该门店申请库存调拨,保证门店的库存及时得到补给;同时向总部申请采购更多的该款商品,保证库存充足。

三、操作路径:零售电脑端后台-采购-调拨管理-库存调拨

四、操作流程

1.调拨设置:路径:设置 - 采购设置

具体设置内容

  a.调拨审核:开启后,调拨单创建后需要审核通过后才能处理后续流程

  b.审核设置:

     总部统一审核:新建的调拨单,全部由总部审核

     调出方审核:新建的调拨单,需要出库方审核,出库方为门店则门店审核,出库方为仓库则仓库审核

  c.调拨差异单:关闭后,调入方不能修改调拨入库数量,入库数量默认等于出库数量

2.新建库存调拨

总部管理人员和门店管理人员在 “采购 - 调拨管理 - 库存调拨”,新建调拨单。

3.填写调拨信息

调拨类型

  店间调拨:需要物流,会产生在途库存,需要双方确认调拨出入库。总部可以直接调拨出库,调拨入库,不经过门店操作。
  店内调拨:无需物流,不产生在途库存,系统自动完成调拨出入库。无需人为操作调拨出库和调拨入库过程,直接完成。

选择仓库/门店
  调拨出库的仓库或门店:从哪个仓库或门店调出商品

  调拨入库的仓库或门店:把商品调拨到哪个仓库或门店

选择商品

   添加商品:通过系统自带的选择弹框,手动勾选要添加的商品,可以支持按照商品分类搜索。

   批量导入:下载 Excel 模板,填写商品信息,上传后提交,提交结果页面会显示成功条数。

  从商品库选择:输入商品名称或条码,商品名称支持模糊匹配,可以搜索商品添加到列表。

调拨信息填写完成后,点击提交,根据设置不同的审核类型由出库门店或总店统一进行审核

4.调拨出库

审核通过后,即生成了调拨单,在 “库存调拨” 列表,可以在总部继续操作 “调拨出库”。也可以在 “门店后台 - 库存 - 库存管理 - 库存调拨”,库存调拨列表进行 “调拨出库” 操作。

出库时,根据实际的入库数量填写,并添加出库凭证和备注等信息,确认无误后,点击 “确定出库”

5.调拨入库

收货门店或仓库在收到货后,可以在 “入库管理” 中操作 “入库”,也可以在 “库存调拨” 功能中操作 “调拨入库”。

入库后,即完成调拨流程