一、 功能介绍:
1、盘点任务支持全盘或者按分类或者按品牌抽盘,同一盘点任务可支持多人进行,对于盘点结果,可根据实际情况制定重复盘点规则,直接覆盖或者叠加多次盘点结果。盘点任务同时支持营业中盘点,盘点开始时记录库存快照,盘点结束之后用于盈亏对比,并记录这个过程发生的出入库业务数据;
2、营业中盘点只支持任务盘点;
二、适用店铺
零售连锁、零售单店
三、操作说明
1、新建盘点任务
操作场景:门店店长/仓管员/财务人员需要了解门店的库存情况,可发起盘点任务;
操作路径: 电脑端-零售商户后台-库存中心-库存盘点-盘点任务;
1、点击【新建盘点任务】按钮,开始新建盘点任务;
盘点任务基础信息填写 :
盘点任务名称:便于盘点任务识别;必填;
仓库/门店:选择要下发任务的仓库/门店;必填;总部可以同时批量创建多个盘点任务,目前一次最多支持10个同时创建;
盘点开始日期:可以选择立即开始,也可以选择未来某个时间点,系统会自动记录该时间点的实物库存快照,用于实盘结果对比,计算商品库存盈亏;
盘点商品类型:A、全盘,指所有商品都要盘点; B、按类别盘点 ,指定部分品类盘点,可以选到四级的商品类别;必填; C、按品牌盘点,指定部分品牌盘点;
漏盘规则:即如果存在商品漏盘,处理结果有2种:一种是保持库存不变,就是漏盘商品不做库存调整;另外一种,直接把漏盘的商品库存清0。必填;
注:如果存在有库存占用的商品漏盘,这种商品会显示异常,不会盈亏计算。
重复盘点规则:如果多人对同一个商品进行盘点,即相同盘点任务关联的多个盘点单都有同一个商品,这个情况,希望的处理是多个盘点单的实盘数量累加,或者是以最后一次盘点为准;必填
以上信息填写完毕,点击“确定”之后,即该盘点任务单创建成功,可在盘点任务列表查看新增的盘点单;
注:一个盘点任务,目前只支持盘点商品数不超过5万个。
2、若盘点的仓库/门店选择了多个,则保存任务单后将批量发布任务单;
注:总部可以同时批量创建多个盘点任务;
2、实物盘点-按任务盘点
操作场景:仓管员/店员收到盘点任务,需要根据盘点任务进行实物盘点;
操作路径: 电脑端-零售商户后台-库存中心-库存盘点-实物盘点;
2.1 新建盘点单
盘点任务发布之后,门店可以根据盘点开始时间, 新建盘点单;
点击“新建盘点”按钮,开始盘点单录入,进入以下新建页面;
盘点类型:在新建盘点单页面,盘点类型选择【任务盘点单】;必填;
关联盘点任务单:点击“选择”,选择相应的任务单;必填;
盘点日期:默认盘点开始时间;
盘点区域名称:自定义该盘点区域名称,例如冷藏区、货架区。审核盘点单时可以查看商品在各个盘点区域盘点明细对比。
在信息输入完毕,点“实盘录入”可以直接进入盘点商品录入;
2.2 盘点商品实盘录入
商品录入,支持多商品选择、批量导入、扫码录入等三种不同录入场景;
商品选择:能够选择的商品范围,就是盘店任务指定的商品范围;
勾选要选择的商品,点击“确定”。
批量导入:下载导入模版,根据模版进行盘点结果录入,然后一次性导入到系统;
扫码录入:如果有扫码枪,可直接扫码进行商品盘点;
商品录入完毕,如果是明盘可以查看盈亏数据,如果未盘点完成,点击“保存草稿”可以重新编辑;如果盘点完成,确认无误,点击“提交”,在盘点任务进行核盘操作;
2.3 查看是否有漏盘
提交或者保存之后,可以在详情页面,导出查看漏盘商品;